Como enviar imagens por email sem que pesem demasiado

«A mensagem não pôde ser enviada: excede o tamanho máximo permitido» é um dos avisos mais frustrantes de qualquer cliente de email — sobretudo porque quase nunca fica claro quanto é preciso reduzir para resolver o problema. A causa é quase sempre a mesma: algumas fotos de telemóvel sem compressão, cada uma com vários megabytes, que juntas acabam por atingir o limite do fornecedor.

O limite real de cada fornecedor

O Gmail e o Outlook limitam os anexos a 25 MB por mensagem — um número que parece generoso até te lembrares de que uma única foto de um telemóvel moderno pode pesar entre 3 e 8 MB. Com apenas quatro ou cinco fotos sem comprimir, o limite desaparece. Por isso o Gmail, ao detetar que um anexo é demasiado pesado, oferece automaticamente carregá-lo para o Google Drive e enviar um link em vez disso — uma solução que funciona, mas que obriga o destinatário a clicar, esperar que carregue e, por vezes, pedir permissão de acesso, em vez de simplesmente abrir o email.

Porque é melhor comprimir antes do que depender do link

Reduzir o peso da foto antes de a anexar evita por completo esse passo intermédio: o destinatário abre o email e vê a imagem diretamente, sem depender de um link externo que pode caducar, ficar bloqueado pela firewall de uma empresa, ou simplesmente gerar desconfiança se o destinatário não esperava um link para o Drive. Para fotos de documentação, currículos com fotografia ou qualquer anexo que precise de ter bom aspeto mas não precise de resolução de impressão, comprimir logo à partida costuma ser a opção mais simples para ambas as partes.

Quanto comprimir antes de enviar

Para uso normal por email (ver no ecrã, não imprimir em grande formato), reduzir a largura para cerca de 1500-2000 píxeis e a qualidade para 80-85% costuma baixar o peso de uma foto de telemóvel de vários megabytes para poucas centenas de kilobytes, sem que se note nenhuma diferença ao abri-la. Podes fazê-lo com o compressor da SMALLIMG: ajustas os dois valores e vês o peso final antes de descarregar, para saberes de antemão se vais ficar dentro do limite do fornecedor sem teres de tentar às cegas.

Se tiveres de enviar várias fotos ao mesmo tempo, podes processar o lote completo de uma vez e descarregá-las num ZIP — muito mais rápido do que comprimir uma a uma quando o email tem de levar cinco ou seis anexos.