Come inviare immagini via email senza che pesino troppo

«Il messaggio non è stato inviato: supera la dimensione massima consentita» è uno degli avvisi più frustranti di qualsiasi client di posta — soprattutto perché quasi mai è chiaro quanto bisogna ridurre per farcela. La causa è quasi sempre la stessa: poche foto da cellulare non compresse, ognuna di diversi megabyte, che sommate arrivano a toccare il limite del provider.

Il limite reale di ogni provider

Gmail e Outlook limitano gli allegati a 25 MB per messaggio — un numero che sembra generoso finché non ricordi che una sola foto di un cellulare moderno può pesare tra i 3 e gli 8 MB. Con solo quattro o cinque foto non compresse, il limite scompare. Per questo Gmail, quando rileva che un allegato è troppo pesante, offre automaticamente di caricarlo su Google Drive e inviare un link al suo posto — una soluzione che funziona, ma che obbliga il destinatario a cliccare, aspettare che si carichi e a volte chiedere il permesso di accesso, invece di aprire semplicemente l'email.

Perché comprimere prima è meglio che affidarsi al link

Ridurre il peso della foto prima di allegarla evita del tutto quel passaggio intermedio: il destinatario apre l'email e vede l'immagine direttamente, senza dipendere da un link esterno che può scadere, essere bloccato dal firewall di un'azienda, o semplicemente generare diffidenza se il destinatario non si aspettava un link a Drive. Per foto di documentazione, curriculum con foto o qualsiasi allegato che deve apparire bene ma non richiede risoluzione da stampa, comprimere fin da subito è di solito l'opzione più semplice per entrambe le parti.

Quanto comprimere prima di inviare

Per un uso normale via email (visualizzazione a schermo, non stampa in grande formato), ridurre la larghezza a circa 1500-2000 pixel e la qualità all'80-85% di solito fa scendere il peso di una foto da cellulare da diversi megabyte a poche centinaia di kilobyte, senza che si noti alcuna differenza all'apertura. Puoi farlo conil compressore di SMALLIMG: regoli entrambi i valori e vedi il peso finale prima di scaricare, così sai in anticipo se rientrerai nel limite del provider senza doverci provare alla cieca.

Se devi inviare più foto insieme, puoi elaborare tutto il lotto in una volta sola e scaricarle in uno ZIP — molto più veloce che comprimere una per una quando l'email deve portare cinque o sei allegati.